Los mensajes enviados no se guardan en un buzón compartido



 Configurar un buzón compartido para que almacene los mensajes enviados por todos los usuarios del buzón.​


Cuando una organización usa buzones compartidos, puede haber varios usuarios con permisos para acceder a los mismos. Cuando uno de estos usuarios envía un mensaje desde este buzón compartido, por defecto no se almacena en "enviados" del buzón sino en "enviados" del usuario. 

 Para que estos mensajes estén disponibles para todos los usuarios con acceso al buzón compartido, es posible cambiar una propiedad del buzón y de esta forma se almacenan los mensajes enviados desde este buzón en dicho buzón.





Con permisos de administrador, en el "Centro de administración de Microsoft 365", buscamos "grupos-Buzones compartidos".

En la lista de buzones seleccionamos el buzón del que queremos cambiar las propiedades.


Como aparece en la imagen anterior, NO se están copiando los mensajes enviados en el buzón compartido. ("Ni se copió en el buzón)


Entramos en "Editar"


Activamos las dos opciones de "Copiar elementos...

Y Guardamos.

A partir de ahora, los mensajes que envíe cualquier usuario con permisos en el buzón compartido, se guardará también en dicho buzón y será accesible al resto de usuarios del buzón compartido


Esta información se publicó previamente en Blog de TISS

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Ver dos ventanas en paralelo

Cómo ver dos ventanas en paralelo.

En Windows trabajamos con varias ventanas abiertas simultáneamente y habitualmente una de ellas maximizada.


En el caso de necesitar ver simultáneamente dos de las ventanas, hacemos lo siguiente:

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Buzones compartidos Office365. Qué son, como crearlos, características.

En este artículo hablaremos de lo que son los buzones compartidos, como crearlos, configurarlos en diferentes dispositivos como pcs y teléfonos, trabajar con ellos y algunas características de interés. Trabajamos con cuentas de correo de Office365.

Qué son los buzones compartidos




Cuando trabajamos con servidores Exchange, y en particular me referiré a Office365, tenemos un tipo especial de buzones, los buzones compartidos parecidos a los buzones ordinarios pero con diferencias importantes:


Copiar solo los registros filtrados en Excel

Cuando se utilizan los Filtros (autofiltros) de Excel , se aprecia como se ocultan las filas que no cumplen nuestros criterios, y vemos los encabezados de fila en azul con saltos.


Si intentamos copiar y pegar dichos datos, puede pasar que se copian y pegan también los ocultos, cuando nos interesa copiar solo las celdas visibles. De forma predeterminada, Excel copia las celdas ocultas o filtradas, además de las celdas visibles.

Configurar certificados digitales en Outlook para firmar y cifrar mensajes

Cada vez más se están implantando los certificados digitales en los procesos de las empresas y a nivel particular.

Podemos tener el certificado en una tarjeta (Como el DNI, aunque hay que activarlo), ó solo a nivel de software instalado en un pc.
En este artículo incluyo un manual de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, FNMT, la cual actúa como entidad certificadora y emite diversos certificados digitales (Personal, de Representación..), siendo gratuito el personal.

Sincronizar calendarios y contactos Outlook con Gmail


Me refiero al cliente de correo Outlook  en el que podemos configurar varias cuentas tanto Imap como Exchange.
En mi caso tengo una cuenta Imap de 1and1 y una cuenta de Gmail.
El problema es que salvo que las cuenta sea exchange, Outlook almacena los contactos y el calendario en el propio pc.

Cuentas de gmail con punto ó sin punto?













Sabías que si tienes una cuenta gmail del tipo nombreapellido@gmail.com, también tienes (es el mismo buzón y recibes los correos enviados a ella) la cuenta nombre.apellido@gmail.com

Una vez que hayamos sacado una cuenta nombreapellido@gmail.com, si alguien manda un correo a la dirección nombre.apellido@gmail.com   ó a  nom.breapellido@gmail.com  se recibe siempre en el mismo buzon.

Alertas de Google

alertas google 2

Herramienta para monitorizar la web y estar informado de apariciones de determinados términos de búsqueda. 

Recibiremos regularmente un email con todo aquello que se publique en la web con las indicaciones que hemos programado.







Manual Skype


Manual realizado por TISS, Tecnologías de la Información SS para impartir una formación sobre Skype.

Si estás interesado en la instalación de Skype, su configuración, gestión de usuarios, herramientas como "compartir pantalla", puede resultar de tu interés.

Disfrútalo



Descarga de manuales ofimática




En nuestra web encontrará una página de descargas manuales ofimática TISS, puede descargarlos de forma gratuita y sin registro, de una muestra de manuales desarrollados por TISS y de otros fabricantes. 

Encontrará manuales de Internet, de Word, Excel, Access, PowerPoint, También de Windows Server, además de guías de inicio rápido de Visio, Publisher,Project, Outlook, OneNotes todos ellos de libre descarga.

En la mayoría de nuestros cursos, entregamos documentación propia elaborada por TISS. Si se necesita para un curso, podemos preparar una documentación a medida del cliente.

Almacenar y Gestionar contraseñas en Chrome

El navegador Chrome almacena las contraseñas de los sitios en los que nos identificamos (si queremos)


Al igual que otros navegadores, cuando nos registramos la primera vez, ó volvemos a una página web que necesita identificación, Chrome nos preguntará si queremos que almacene la contraseña para no tener que recordarla.

Descargar gratis guías de inicio rápido de Microsoft Office 2016



Quieres conocer cómo es el nuevo Office?, pues tienes a tu disposición las Guías de "Inicio rápido" del nuevo Office 2016. Son pdf y descargables desde la web de Microsoft. ó desde la web de TISS